公司2022年度消费者投诉处理情况

发布日期:2023-01-09 浏览次数:960

2022年,公司共接收银保监系统转办投诉数量合计39件,其中8件为客户逾期导致的征信纠纷,21件为客户对融资金额、逾期利息计算等有异议,7件为消费者误解,3件为代理商投诉。所有消费者投诉均按要求向客户作出答复。下一步公司将采取多举措加强客户服务管理,提升业务规范度,减少客户投诉。

(一)形成科学的工作机制

完善投诉受理机制,公布投诉电话和维权受理机构、责任部门、受理范围和处理时限,构建、完善“受理-分办-跟踪督查-办结-反馈”工作流程,实施金融消费投诉首问负责制和限时办结制,确保申诉受理、分办处理、跟踪督办、反馈结果等各环节高效运转,切实维护好金融消费者权益。

(二)设立舆情投诉案件响应处理机制

建立健全投诉案件处理机制,形成了从“客服-客户经理-客户”和“资管中心专项负责人-客户”的多渠道、双向投诉案件处理机制,更及时的响应因截留、拖车等原因导致的舆情问题处理。

(三)强化代理商租后检查

完善合作机构管控机制,将消费者权益保护要求纳入合作机构管理制度,对于在合作的代理商,制定《合作商租后管理实施细则》,明确租后检查的形式、材料、报告要求;对于停止合作的代理商,通过现场催收、数据监控、诉讼处置等手段,及时处理各类突发风险状况。

(四)进一步规范事业部消费者投诉案件处理标准

事业部在接待金融消费者投诉案件时,先核查清楚投诉人的个人信息,具体的投诉请求、事实和理由。针对投诉人的投诉事项,一一进行调查核实,并对投诉人作出较为明确的处理意见,告知其处理结果与处理依据,以及可采取的调解、仲裁、诉讼等救济途径。同时在处理过程中进行录音,并妥善保存,为可能引发的争议与诉讼做事先准备。尤其是对于反复投诉案件、恶意投诉案件事件,更应强化证据留存,投诉案件人给公司造成声誉风险时,公司可以通过诉讼方式维护自身的合法权益。

(五)提升事业部消费者投诉案件处理技巧

组织金融消费者投诉案件处理流程与技巧方面的培训,提升处理技巧。由于金融消费者投诉案件数量较多、原因各异,在处理过程中,有的投诉案件人情绪比较激动。事业部工作人员尽量进行正面的引导与教育,秉持“先处理心情,后处理事情”、“换位思考”等原则,充分聆听投诉案件人的意见与需求,找出并确认关键问题,针对关键问题向其提供解决的方案。处理结束后及时回访,了解客户的满意度。