从“纸间”到“指尖”：皖江金租档案管理步入数字化新征程

为进一步推动公司档案管理工作的规范化、标准化运行，全面推进档案管理数字化，近日，皖江金租新一代档案管理系统（一期）上线试运行。

该系统具有5个特点。一是集成公司OA办公系统，同步OA组织用户，设置OA单点登录，自动推送OA流程归档数据，实现文书档案在线收集，进一步降低数字化加工成本；二是自动获取相关业务电子文件至档案系统，设置相应纸质档案移交提醒，在实现业务档案电子化全覆盖的同时，有效提升纸质档案移交及时性；三是集档案采集、档案管理、档案利用、档案鉴定、档案编研、虚拟库房等多功能于一体，可实现档案收管存用全生命周期管理；四是支持OCR全文检索，提高档案检索的准确性、全面性；五是具备借阅逾期催还功能，进一步降低档案遗失风险，实现档案闭环管理。

该系统的应用有效解决了以往档案重复扫描，零售业务电子档案缺失，档案移交、归还不及时等问题，提高了档案归集的及时性和完整性，打造了“来源可塑、去向可查、全程留痕”的档案数字化管理新模式，标志着皖江金租档案管理迈上数字化新征程。